总是有很多小伙伴混淆学籍档案和人事档案,其实这两者并不难以分辨,我们的学籍档案是我们在学校就读时和自己毕业后,就算毕业以后只要自己还未签订三方协议或者就业协议,我们的档案都是属于学籍档案,而人事档案是我们就业后,从学籍档案转变而来。我们的人事档案是包含学籍档案的。分辨这两者并不是什么难事,而且它们都是具备一样的能力,都是作为个人证明材料审查凭证依据的作用。可总会有人因为档案丢失,不知道如何补办。下面就让我们一起看看大学毕业后档案丢失应该怎么办呢?
档案丢失怎么补办?
我们的档案丢失,有时候是因为个人的原因导致了档案丢失,可有些时候并不是这样的,而是因为档案管理单位的疏忽造成了档案丢失的情况出现。可我们无论是因为怎样的情况导致了档案的丢失,我们都是必须补办丢失的档案。
1.我们大学毕业后,档案丢失了,我们需要的就是先向学校档案管理部门提交个人档案丢失补办申请,然后由学校确认后,开具档案补办凭证以及档案遗失证明。
2.我们开具好相关的档案补办材料后,还需要个人身份证件,以及复印件。带上这些相关材料后,到学校档案管理部门进行档案补办。
3.我们丢失档案材料并不是直接在学籍档案管理部门就能补办完整,需要我们到不同部门补办我们丢失的材料,我们补办好的材料需要交由相关的档案管理人员,审查材料,然后盖章,最后就是封存档案,盖上公章。
当我们丢失的档案补办齐全以后,需要的就是存放档案,我们可以把自己档案存放到人才中心,这样在自己日后需要使用个人档案也会方便许多。除了能将我们的档案存放在人才市场,也可以将我们的档案转到户籍所在地的人社局进行档案管理。在自己工作后,若是自己单位具备档案管理能力,我们可以在工作单位开具调档函,将自己的档案转出存放在工作单位。一定不能将我们的档案放在自己的手中。
我们的档案补办过程相对来说是比较麻烦的,对于很多没有过多时间补办档案的同学来说,寻求正规的档案服务机构,帮忙补办个人档案,处理档案存放,这样一来可以节省很多时间。而一些自己补办档案的同学,在补办档案之前,一定要提前了解个人档案补办相关信息,咨询相关工作人员,这样也可以尽快解决档案补办的问题。