在多数情况下很多人都不会想起自己的档案信息,但是在办理一些工作中比较重要的手续时,如果需要档案作为证明和依据肯定就会开始查找档案,但有些人根本回忆不起自己的档案放到了什么地点,所以会为默认档案处于丢失的状态,实际在这种情况下如果无法100%确认档案已经丢失,可以先尝试着在可能存档的位置进行简单的查找。
如果在所有可能存档的地点都没有找到档案,就应该立即办理补办档案的手续形成一份新的档案之后同样可以帮助我们处理各项重要事项,不会对我们工作和学习上的发展造成影响。在新疆刚毕业一段时间的小张同学不知道如何去处理自己未找到的档案,也想了解一下处理这类档案问题的办法,可以在下面的内容中了解相关信息进行参考。
档案不见了该怎么办呢?
1、如果我们的档案找不到了,可以选择先去以前毕业的大学查询,因为很多大学毕业生找不到档案其实是根本没有处理过档案信息,档案仍然存放在学校的档案管理室。
2、如果我们在大学毕业之后从学校找到了工作,那么学校的档案管理部门会根据我们工作的去向,通过机要通道把档案存放到工作单位的人事部门,或者是工作单位所在地的档案管理部门。
3、如果在大学刚毕业时没有找到合适的工作,也并没有参加其他考试,一旦毕业时间超过两年,学校会默认将档案转移到原户籍地的人才中心或人才市场,如果是教育专业毕业的同学学校会将档案存档到原户籍地的教育局。
如果确实找不到档案该怎么补办?
1、如果确实并未找到自己的个人档案,在补办档案材料时建议大家先去准备档案遗失证明,还有自己的身份证和毕业证的原件以及复印件。
2、在准备好的相应的这些材料之后,就可以直接提交给学校教务处的老师进行审核,然后按照老师的指导手写补办档案的申请书。
3、在教务处老师签字、盖章以后,就可以把所有的材料文件提交到高校档案馆申请补办自己曾经在大学产生的成绩单体检报告、奖惩材料、入学登记表、毕业生登记表等个人信息。
4、这些材料在补办完毕之后只要老师重新盖章,再帮助我们提交到毕业生就业指导中心进行登记、录入之后归档到档案袋,再通过学校的机要通道存档到自己需要使用档案的地点进行管理就不会带来影响。