最近总是收到一些私信,说自己的档案不小心拆开了,小编真是无力了,说了那么多次档案的重要性,大家怎么还没理解档案是不能拆开的,我们要知道档案是具有法律效力的,只有密封完整的档案,才能在使用的时候具有作用。那拆开了有什么影响,拆开了要怎么处理?这些都是我们应该知道的,一起来看看吧。
首先需要注意的一点是,档案一旦被拆开就失去了其效力,那么有关部门是可以拒绝接收我们的档案的。而且有些同学在拆开档案之后也没有处理,很有可能造成丢失,然而要用的时候才发现档案不完整,那更不要说自己要用的时候怎么档案有问题。所以在档案拆开的时候要怎么做呢:
我们可以采取以下方式办理
1.可以去学校办理。我们要确保档案袋里的内容没有丢失,如果丢失先把丢失的材料补办,然后将内容完整的档案交给学校档案管理部门。学校验证档案材料完整后会给加封封条并盖章,然后邮寄到人才中心,之后就可以将档案放在人才中心了。
2.可以去工作单位档案管理部门。如果已经就业了,且在户籍地就业。那么我们可以直接向我们的工作单位提出申请,由工作单位的档案管理部门对我们的档案进行封装,这种方法是比较简单方便的,但是一定要提前确认一下自己的单位是否有权限去处理。
3.找人事档案部门。我们可以回到户籍地的档案管理部门,让相关负责人给办理,因为户籍地的档案管理部门有档案管理权利。其可以对档案进行日常的管理和查阅。这种方法也是比较简单方便的。
4.请专业档案管理公司。如果已经就业,且不在户籍地就业。那么我们可以找到一个专业的档案管理公司来帮我们处理档案封存盖章等问题。因为我们不在户籍地,可能没有时间精力去处理这些问题。但是注意一定要找到专业的档案管理公司,以防出现档案丢失的情况。
这里推荐大家去办得爽档案代办服务机构,因为很多学生在遇到档案问题的时候都会选择在这里,所以懂得如何处理,大家也很放心,基本上档案拆封后可以采取这几种方式来处理我们的档案,大家可以根据自己的情况选择办理方式。注意办理好的档案要保存好,不要再出现丢失或拆开的情况。