在毕业以后我们经常需要把自己的档案从其他地方转移到新的去向进行管理,而学校在转递档案时一般都是通过机要通道对档案进行处理的。如果档案在转递途中被EMS弄丢了,我们就必须要将新的档案材料进行补办,而且丢失的档案包含的信息比较丰富,如果要补办就一定要尽快与学校或者工作单位进行沟通。
将缺失的材料信息了解清楚,列一份清单再逐一补办,其实大多数同学都是在学校毕业时没有主动对档案进行转递,在超过择业期以后档案被学校转回到原户籍地的途中出现了丢失的情况,这时我们就只能对档案进行补办处理,形成新的学籍档案之后才能方便自己办理找工作时的一些手续。
学籍档案丢失之后该怎么办呢?
1、如果要将丢失的学籍档案补办齐全,需要尽快再学校教务处说明档案丢失的情况。
2、一般学校老师会要求大家出去档案遗失证明、身份证、毕业证来核实身份和情况。
3、我们在学校教务处写一份补办档案的申请书之后就可以让老师签字盖章,再提交到学校的档案管理室进行审核,补办自己的学籍档案材料。
4、补办学籍档案材料时,必须要将档案中的入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全。
5、有时间的情况下也要尽量将其他的一些附属档案材料也补办出来,维持档案的完整,补办完的档案需要由学校教务处的老师重新盖章。
6、而且还得让毕业生就业指导中心的工作人员重新进行登记和录入之后才能够封口,我们可以通过学校的机要通道将补办好的档案存档到具有人事权的地方进行管理。
应该如何存放自己的毕业档案呢?
1、在离校时如果不希望档案在被学校转寄的途中弄丢,应该再找好工作单位之后立即将档案从学校转移到单位的人事部门进行存档。
2、如果单位只是普通的企业,也可以将档案存放到单位所在地的档案管理部门进行存档。
3、在毕业以后如果大家打算参加一些考试,可以申请暂缓就业将档案继续托管在学校中,但要记得在得知考试结果后尽快根据自己的实际情况转出档案。
4、在转移档案的时候如果大家害怕档案丢失,或者是导致档案成为死档,可以直接请求第三方档案服务机构的的帮助。