档案在丢失之后我们必须要尽快补办齐全,再存档到具有人事权的地点管理,因为在工作生活过程中总是会需要用到档案作为证明材料办理相关的一些事项。如果我们平时在工作之前已经将档案存放在了人才市场,基本上不会出现材料备弄丢的问题,大部分都是刚从学校毕业之后还没有来得及对档案进行处理的同学。
如果直接离校去找工作没有主动对档案进行管理造存档案丢失,下面就有关于档案丢失之后补办的最新政策,我们在处理自己的档案问题时也不要盲目的去办理一些手续,最好是提前了解清楚补办档案的所有流程,以及需要用到的证明文件,再提前与补办档案的单位进行沟通妥善的对档案问题进行解决。
补办档案的最新政策是怎样的?
1、当前在补办自己的个人档案时,无论是补办学历档案还是补办人事档案,都需要提前准备档案遗失证明这一份文件。
2、另外还要将个人身份证、毕业证等信息准备齐全,提交给以前毕业的学校或工作的单位进行审核。
3、在审核过程通过以后,在学校补办档案的人员需要写补办档案的申请书让教务处的老师签字盖章之后再存档到具有人事权的地方进行统一的管理。
4、如果是参加工作的人员,在补办工作单位所产生的人事档案信息时需要提交自己以前参加工作的证明,然后再将入职证明、离职证明等材料补办齐全,盖章后放到档案袋里面进行使用。
补办出来的档案应该如何进行存放呢?
1、在我们将档案补办完毕之后,选择存档的地点对很多人来说也是一个难题。
2、如果我们是从学校毕业的学生,还没有找到合适的工作,甚至打算参加公务员考试或事业单位考试,那么建议大家先提前将档案存档案在学校的档案管理部门管理一段时间。
3、如果打算直接参加工作,并且已经找好了相应的工作单位,可以将档案存放在单位的人事部门或者是单位所在地的档案管理部门。
4、一般国企、央企都是具有档案管理权限的,在选好的存档地点以后一般都要提供自己的个人身份证、毕业证、报到证等文件才能办理托管档案的手续。
5、在签人事代理合同之前,还要提前准备好个人身份证复印件以及一寸免冠照片,领取存的证明。