很多人在管理档案的时候,其实对档案里面所包含的信息非常的好奇,总是觉得其中所存放的一些材料有什么自己不知道的秘密。实际上档案中记载的都是我们个人在上学、工作期间的一些表现,这些信息其实我们自己都非常的清楚,根本就没有拆开查看的必要。若是我们对个人档案进行了拆封,就会因为违反档案管理规定造成这份文件失效。
现在档案要正常起到作用,本来就要保证它的真实性、完整性和有效性。如果档案都已经私自拆开了,这些性质就不能得到保障。以后我们再自己管理档案的过程中,肯定会有一些新的资料需要更新。如果档案在自己手中已经被拆封过,这些材料也不能合并在档案袋里面进行管理,只会使得档案里面的断档时间越来越长。
为什么档案不能放在自己手上管理呢?
1、如果我们自己要存放这份档案信息,在大家找到工作之后一旦单位要求大家提供有效的档案办入职手续就会受影响,搞不好就失去了一个好的工作机会。不少人还是通过参加公务员考试,才有了进入公务员单位进行发展的机会。
2、如果我们的档案放在自己手中,政治审查的过程就无法通过政治不合格,以前的成绩也将作废。即使在普通的企业参加工作,如果我们要评职称或者是办一些个人手续,也得提供档案信息当证明。不然这些流程如果无法及时处理完毕,就会给自己造成影响。
自己拆封的档案应该怎么办呢?
1、如果我们已经造成档案袋拆封的,那么唯一的办法就是重新激活后再封口。不过现在个人档案信息中包含的内容比较丰富,所以要先搞清楚有哪些材料存在。如果只是学籍档案信息,在学校就可以重新审核完毕并且进行激活。
2、如果还包含有人事档案信息,就需要先在学校处理流程,然后再到工作单位的人事部门处理剩下的一些材料。当大家检查拆封档案,发现有些信息缺失的情况下就要办补办的手续,将缺失的文件都补办齐全。
3、当然,有的人检查档案时发现保存的非常完好,其中的信息也比较完整。那么就可以将这一份材料直接重新盖章之后激活,然后再依次办理存放的手续。我们在处理这一种有问题的档案时,一定要保持足够的耐心。