小编一个朋友小小最近跟小编说自己大学毕业后个人档案一字凡在自己的手里,最近打断去把档案存起来,怕以后需要用到。他问小编他的档案可以存到哪里,该怎么存放。
小编给了小小几条关于存放自己手中档案的建议
1、首先第一步需要确认他的个人档案是不是还在有效期内。从毕业开始计算,2年内,个人档案都处在有效期内,可以拿着报到证去托管档案。报到证就是毕业的时候学校发的用来去新单位报到和托管档案的证明文件。报到证的抬头一般默认为户籍地所在的人才市场或者教育局。如果找不到报到证就麻烦了,需要先补办报到证。
办理流程:拿着报到证、个人档案、身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件等个人相关的资料,去户籍地的人才市场办理档案托管手续。
2、如果毕业2年后档案还一直在自己手里,那么这个档案已经失效了,变成了死档。死档是不能用来办理档案托管手续的,死档必须先激活才能办理托管。
办理流程:先试着去户籍地的人才中心问问工作人员能不能帮自己办理档案激活手续。有的人才中心不能给个人自带的档案办理激活手续,可以请工作人员帮忙告知到底如何操作才能把档案交给他们激活。或者想图省心的朋友可以直接找一个档案代理机构,他们有办法帮你托管档案。
小小已经毕业3年了,意味着他的手里的档案已经失效了,需要立即激活手里的档案。他找到了一个档案代理机构来办理档案激活。
工作人员先审核了他的个人档案,发现档案保管还算比较好,没有明显的拆开和破损的痕迹,于是顺利办了档案激活手续。档案激活了就可以正常托管到人才市场了。
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