当我们发现档案丢失后,唯一的解决办法其实就是重新的补办档案,而由于档案资料是在学校建立的,所以我们必须在学校解决相关的档案问题。只是有一点比较困难,那就是很多毕业生们其实根本就没有受过档案方面的教育,他们充其量也就是知道档案很重要,至于对它怎么保管怎么补办的,就完全一窍不通了。那么当我们遇到这种情况时,该如何进行补办呢?
档案的补办手续怎么进行
1、如果我们想要尽快的恢复档案效应的话,就必须要联系学校的老师。因为如果有老师的帮助,我们就可以顺利的解决这个问题,否则的话,我们的补办工作就会遇到很多的问题,甚至有可能导致无法补办成功。
2、在去学校补办档案之前,大家一定要提前开出档案遗失证明、补办档案申请书以及一些基本的个人资料,如果大家不知道这些资料该如何准备也可以联系学校老师,由老师详细解答。只有在材料准备好之后,才能与学校老师约定时间,前往学校补办学籍档案资料。
3、在补办档案资料的时候,一定要按照老师所说的流程去办理,确保每一份材料都要加盖公章,以便以后能够正常使用。如果大家在补办过程中遇到了无法补办的问题,也一定要找相关老师开具不能补办证明,并且加盖公章,这样才能保证资料的完整性。
4、所有的档案都要经过学校老师的审核,然后送到大学生就业指导中心进行重新密封和激活,这样以后就可以正常使用了。不过大家要注意的是,我们的档案必须要保存在有人事管理权限的档案室里面,这样才能一直有效。
5.因为在我们身边有很多个能够保存档案的机构,所以很多同学都不知道补办好的档案应该放在什么地方,这样才能够保证档案能够尽快的发挥作用。对此小编建议大家咨询办得爽档案服务机构的老师,他们不仅可以告诉大家档案应该托管到什么地方,还可以解决大家无法处理的档案问题,这样就能够保证档案能够尽快的发挥作用。
小编建议大家在储存档案的时候一定要时刻注意,这样才能避免出现问题,大部分学生的档案都是因为保存不当的原因而丢失或者失效的。所以不管毕业后发生了什么事情,大家都不能留着个人档案!