小张今年刚刚毕业,但是他在毕业的时候没有关心过自己档案的去向,所以现在不知道自己的档案在哪里,但是最近他得到了一个落户的机会,所以他需要用到自己的档案,他不想错过这次机会,就想要知道自己的档案在哪里,那么他应该怎么去查询呢?
其实像小张这样不知道自己的档案在哪里,也不知道怎么查的同学是很多的,那都大家都是对档案相关的知识不了解,才导致这种情况发生的。那接下来小编就给大家简单的说一下,如果遇到这种情况,我们应该怎么去查自己的档案在哪里吧。
一、应届毕业生怎么查档案在哪里?
首先我们可以先想一下,我们之前的档案一直都是在哪个地方进行保管的,然后联系那个地方的工作人员,看一下档案是不是在那个地方,或者是有没有转寄记录之类的,那接下来小编就给大家提供几个方向,大家可以看看。
1.第一个就是大家的毕业院校,那如果大家在毕业之后就完全没有接触过你的个人档案,也不知道个人档案调去哪里了,那么你的这个档案可能就还是在你的学校里边保管的,因为也是有两年的择业期的,如果你当时并没有明确的说要转寄自己的档案,那么我们的档案是真的有可能还在学校里边的,我们可以到学校去查询一下。
2.第二个就是人才市场,那如果你毕业之后是在不具备档案保管资质的私企或者外企工作的话,那么你的档案就会被学校转寄到你工作单位所在地的人才中心去,这个是非常有可能的,因为档案在就近的地方,是方便我们办手续的,所以大家可以去人才中心去找一下。
3.那还有一些同学可能档案是在自己手里边的,但是他们忘了,因为也不是所有的学校都会帮大家转寄自己的档案,那有的时候可能你没有落实自己的工作单位,然后学校就把档案交到你们自己手里去保管了,那这个时候可能因为长期不用,慢慢的我们就忘了这个档案在自己的手里,所以这个大家也要确认一下。
二、档案托管
1、等到我们知道了我们档案在哪里之后,我们就要将自己的档案调到适合自己托管的地方中去了。那首先我们要联系好接下来要接收我们档案的地方,然后去人才市场去开一个调档函,那这个调档函是必须的,因为只有有调档函,我们的档案才能够被调动,工作人员才会同意。
2、不过如果你通过了以上的那几个方向,都没有找到自己的档案的话,那接下来我们就要考虑档案补办的问题了,因为你的档案很大可能是丢失了,那么如果我们的档案丢失了,我们一定是要去及时补办的,因为档案真的对于我们来讲太重要了,如果没有档案,很多事情都办理不成的。
三、档案丢了怎么办?
1、我们的档案是分为学籍档案和人事档案的,那如果你的档案丢了的话,我们补办学籍档案材料就需要去自己的毕业院校,补办人事档案材料就需要到自己的单位里边去,如果你还没有工作过的话,那么,就只用去补办学籍档案的材料就可以了。
2、然后你去相关的地方补办好这些档案需要的材料之后,接下来就送到审核的地方审核,看看有没有问题,如果没有问题,就会重新封档,封档之后我们就可以去激活了。等到激活之后,我们的档案就是具有法律效力的了,这个时候就可以把它托管到具有资质的可以托管我们档案的地方中去了。
那实际上大部分的同学都是第一次遇到这种档案查询的情况,其实如果要是之前从来没有接触过档案相关知识的话,自己要查询起来还是比较麻烦的,可能会花费大家很多的时间,如果需要着急用知道自己档案位置的,那么可能就会不太来得及。这个时候小编是建议大家选择专业的档案服务机构来帮大家查询的,比如说办得爽档案服务机构,他们家是有专门的档案查询渠道的,可以很快的就知道我们档案的所在地,是一个很好的选择。