人事档案是记录员工职业发展、资历的重要材料,是管理劳动者人事关系、履行相关职责和管理劳动合同的重要依据。那么,公司职工的人事档案不见了,要去哪里找呢?
1、离职后的“失联”人员如何查询档案
在我国,人事档案的寻找主要通过以下两种途径。第一种途径是“离职”人员,也就是在现实生活中仍然有不少劳动者离职后,既没有联系也没有向个人的原就业地人力资源和社会保障部门报到,也没有调出自己的个人档案,而是选择了“失联”。这部分劳动者的档案就属于这种情况。这种“失联”人员在其所在企业、单位、街道办事处等可联系他们的原单位或原离职员工本人、其所在公司、街道办事处等查询自己的档案。
2、还在上班的人怎么查询档案?
如果还在工作单位上班,那么可以在工作单位查询自己的个人档案。首先要看该单位是否有人事档案保管制度。
如果公司因为各种原因不具备人事档案保管权限,那么就无法在工作单位查询到自己的个人档案。
若是工作单位没有及时将人事档案调出、或者人事档案管理不规范等,导致员工的个人档案丢失,那么工作单位需要负一定的责任,配合员工将档案补办完整。
3、通过何种途径查找人事档案?
如果档案丢失,应及时向档案所在单位或者是委托第三方档案服务机构进行查询。由于公司用人自主权大,所以一般都会要求用人单位为其开具一份无犯罪记录证明。而如果当事人无法提供无犯罪记录证明材料,则可以到户籍所在地的劳动保障监察大队、街道办事处、居委会、村委会等相关部门查找人事档案。
如果公司没有建立劳动关系,或者是没有档案管理权限,那么可以先搞清楚人事档案的具体存放地址和相关管理人员,若是这些信息都查询不到,或者是自己没有时间去查询,则可以委托具有国家承认的具有合法资质的第三方机构或个人查找人事档案。
职工的个人档案关乎着升职、加薪和退休金等多个重要事情能否顺利进行,所以一旦查询到自己的个人档案,就要做好托管的工作,切勿再次弄丢,不然后续的处理工作是非常麻烦的。