我们要想让个人档案能够一直正常的发挥作用,除了需要将它保存在正确的地方之外,还需要去选择一个适合自己的文件存放位置,这也就意味着每位小伙伴的原始文件保存方法可能是不一样的,但是如果我们没有亲自办理过文件托管手续,那么现在需要使用文件的话应该在什么地方进行查询呢?
湖南省的小伙伴们应该会发现能够保存原始文件的机构其实有很多,而大家必须要选择一个适合自己的文件存放方法,这样在需要使用的时候才不会出现问题,但是我们可能连这份文件究竟被工作人员保存到什么地方都不是非常清楚。
一、个人档案会被存放在什么位置呢?
1、从学校毕业之后根据就业情况,学校老师会帮助我们将资料保存到不同的位置,这也就意味着大家的文件流向是不一样的,有些小伙伴在毕业的时候就顺利的找到了满意的工作,那么原始文件通常情况下会被保存到工作地的人才市场,当然如果我们所在单位具备人事管理权限的话,那么资料也有可能会被保存到工作单位。
2、如果还没有就业,那么资料有可能会被老师继续存放在学校,但是这种情况的可能性非常少,因为没有主动提出申请的话,资料本身在学校保存时间就不会超过两年,所以学校老师会将文件资料保存到户籍地的人力资源保障局。
二、如何查询个人档案的所在位置呢?
1、要想顺利查询到文件资料的具体位置,并且在处理问题的环节中尽量节约一些时间,那么大家就必须对文件的托管知识进行了解,当我们能够知道自己身边有哪些机构可以保存这份文件的时候,根据相关的规律我们就可以进行查询了。
2、但是不管怎么样自己查询原始文件的所在位置,肯定需要花费不少的时间和精力,所以我们一定要提前做好充分的准备,如果我们无法顺利查询到文件的所在位置,那么可以委托代办机构帮忙处理。
三、个人档案可以保存在自己手里吗?
大家可能会认为将原始文件保存在手中,等我们需要使用的时候就可以很好的发挥出它的作用了,但事实情况却并不是这样的,当我们将原始文件存放在手中的时候,由于没有办法更新人事关系材料,所以肯定会导致它失去作用。更何况在我们保存不上的情况下,很可能还会造成一些资料的丢失。