个人档案查询按照一般的原则需要本人亲自到档案存放地办理查询手续,但是档案查询只能查询到档案是否存放在该单位内,以及存放期限等一些基本信息,其内容是不能自己查看的。
还有一些人连自己档案存放到哪里都不知道,想要查询档案该怎么办呢?
一、怎样确定自己的档案放在哪里了?
我们档案的存放地点除了与户籍地、学校的所在地、工作地点等位置信息有关外,还与学历、职称、身份等有关。存放个人档案的地点必须是具备档案管理资质的机构,例如学校、企事业单位、人才中心等。
按照规定档案需要跟着本人随即迁走,但是有些人对档案不是很了解,所以档案被遗漏在原单位也是时有发生。想要查找自己档案存放的具体地点,可以根据自己所在的学校、参加工作的单位、当地的人才中心、户籍所在地的人才中心逐一核实。
当然也有简单的办法,将档案管理权限委托给托管公司,委托他们替我们去办理各项业务。
二、档案可以自己带走使用吗?
档案是属于法律规定的机密文件,所以不仅我们无法带走,甚至无法查阅其中的各项信息。如果在某些不规范的管理机构同意我们带走个人档案,那么档案就会被认定为失效文件,不再具备使用的功能。
另外,档案不仅自己不能带走,别人更不能拿走。常有些公司的管理不规范,在管理档案时会私自将档案带出档案室,这也会导致档案的失效。正常的流程是将档案的来源、去向等都一一登记之后才能携带档案,而且必须是档案管理的专职工作人员亲自保存。
三、解决档案问题有什么高效的办法?
万一档案因为管理不规范、档案长时间不更新信息等对我们的升职、落户等造成了不好的影响应该怎么办呢?
快捷的解决问题办法就是找专业的机构,现在市场上有一些能够帮助我们办理档案业务的企业,他们都是经过授权可以经营档案管理业务的企业,而且配备了很多专业的档案管理专家,很多复杂的问题对他们来说都能轻松解决。
而且档案托管之后,还有专业的人士帮助我们解答各种档案问题,使我们也能参与到档案管理中,更好的管理自己的档案