大家还记得自己在毕业的时候把档案转移到什么地方去了吗?最近小编就收到一位中国石油大学生的求助,在留言当中他就说到了自己的档案问题,因为他在找工作的时候招聘单位需要他提交档案位置,但是他却答不出来所以现在非常着急,他现在该怎么去查找档案位置呢?
一、为什么找工作需要提交档案位置?
- 因为单位需要档案来帮助我们办理一些事情,例如:缴纳社保的时候我们的档案如果不属于单位名下,那单位是没有义务来帮助我们办理社保的,而办理社保也关系着我们以后的生活像五险一金以及养老退休等等。一般的正规单位都是会需要我们把档案转到单位来存放的,所以需要我们在找工作以前就清楚档案存放的位置,才不会耽误我们办理入职手续。
二、有哪些地方可以接收毕业档案?
1、如果我们在毕业后没有把档案转出学校的,那么我们的档案如果没有出现一些特殊情况的话还是暂时在学校存放。为什么说是暂时存放呢,因为其实学校保管毕业生档案是有规定存放时间的,如果是超过存放时间的档案,就会被转到其他地方去。所以大家一定要注意这个事情。
2、我们如果在学校没有找到档案的朋友们,大家可以要求查看一下学校的调动档案记录,调动记录上面会记载是哪里接收了我们的档案,所以我们可以根据这个来进行查找。如果不出意外的话,学校很有可能把档案转到了我们的户籍地,因为我们的毕业档案没有及时处理的话,学校都会采取这种方式来转移档案。大家可以先去学校问一下相关的工作人员或者是去联系自己户籍地档案部门的工作人员来咨询档案问题。
三、如果发现档案在自己手里该怎么办?
- 还有一些朋友的档案会因为各种原因出现在自己的家里,但是自己手里的档案是不能使用的。因为档案存放规定当中对于档案存放的地点是有条件的,档案是必须存放在有资格接收档案的存档单位才可以的。如果档案在私人手里存放,那么档案就会变成死档。如何解决呢?我们需要去档案部门办理激活档案以后再把它存放在存档单位才可以。大家如果在处理档案的过程中有什么想深入了解的问题,还可以向专业的档案服务机构咨询。