小编已经为大家讲解了许多档案知识,如今档案对于我们来说也不算陌生了,但是有些档案问题可能大家还是不是特别了解,最近小编就收到一位西南农大自考上岸的朋友发来的私信,他刚刚自考上岸,学校需要他的档案进行审核,他却不知道自己的档案在什么地方。
正因如此,他只好来寻求小编的帮助,小编对这个问题进行了一些总结,如果有同样困惑的朋友们一定要看看本期小编为大家带来的档案知识,相信大家可以从中学习到一些东西,解决我们现在所面临的档案问题。
一、我们可以在学校查询档案
- 无论我们毕业多久,都可以联系一下大学院校的辅导员老师,申请在学校的档案室里查询一下,有可能我们毕业没有多长时间,仍在择业期内,所以学校替我们暂时存放着档案,也有可能在毕业之后学校转寄档案的过程中出现问题,但是由于我们并没有查询过我们的档案状态,所以档案出现问题也没有及时的处理,导致一直是失效状态。
- 即使我们已经毕业很久了,我们的档案只要是从学校转出,档案室里都是有转出记录的,我们也可以根据查出的档案转出记录确认档案从学校转出之后去了什么地方,从而进行下一步的查询。
二、工作单位查询我们的档案
- 如果我们毕业后,顺利的找到了可以存放档案的工作,那么我们的档案可能在工作单位存放。如果我们在毕业之后进入事业单位或者国有企业这类型企业工作,我们的档案就会存放在工作单位,如果我们想要查询自己的档案,就可以在就业单位的档案管理部门查询。
- 这里小编要提醒大家,我们进入的是私企就业,我们就可以在人才中心进行查询,具体哪个人才中心存放要去咨询一下公司的人事。
三、如果我们在这些地方都找不到档案怎么办?
- 如果我们一直找不到档案,那么我们的档案很可能丢失了,我们要尽快去相关部门补办档案。
- 还有一点大家一定要注意了!档案是不可以在自己手中的,我们在毕业之后很有可能学校将档案给了我们个人进行保管,但是我们没有注意到这个问题的严重性,随意将档案放在自己手中。
所以我们在查询档案之前一定要先查一下档案是否在自己手中,因为档案自持的话,是出于失效状态,无论我们如何进行寻找都是找不到的。