现在对个人信息的谨慎性越来越强了,个人档案是一直都很重要的存在。档案作为我们生活中不可或缺的一部分使用领域非常之广使用年限也非常之长,这也为档案的管理无形之中增加了不少难度,但实际情况并不是所有人都了解档案查询,甚至在过程中很多人会出错,针对这种情况我们专门以烟台大学为例为大家讲解一下。
一、如何对档案信息进行查询?
- 如果自身都不主动对这些文件存档过的地方进行查询,可以直接在这些文件已经丢失的情况下,向其他人员寻求帮助帮助自己解决这些麻烦,在管理学籍信息时如果自己没有时间进行查询或者是归档一些新的信息,可以委托别人来帮自己处理。
- 当前在查到自己学生阶段或者学籍文件时,可以在学校里面来查询一下缺失的一些信息,如果能够在学校里面找到自己需要用的材料,那么接下来大家也可以尝试着再根据转移记录到人社局、人才市场这样的机构进行查询。
- 其实到户籍地和单位周边的这一些地方都尝试着进行寻找,能够找到档案是最好的,如果在这一些地方找到自身的相应资料时,也可以向工作人员寻求帮助。
二、档案无法找到会有影响吗?
- 如果大家确实找不到自己的档案信息,首先就会发现在工作及生活过程当中产生的一些资料根本就没有归档的去处,如果有的文件在之前管理时都已经遗失了,那么应该尽快向工作人员寻求帮助把需要的一些信息归档完整。
- 当前在缺少档案的情况下,连工作中的工龄都无法进行连续进行计算,人事信息无法进行完善,其他的证明效果也会受到影响,在工作期间如果大家继续用这些信息办些手续可以把缺少的信息进行补办,然后再把需要用的一些文件都激活处理。
三、档案已经遗失该怎么办?
- 如果档案信息都是在之前管理的过程当中遗失了想补办完整,对于学籍信息可以在学校里面直接向学校工作人员说清楚这些材料遗失的情况,就可以补办出自己需要用的信息进行管理。
- 若是在毕业之后获得到了一些人事信息,要进一步为人事部门获得入职证明这样的材料,然后再让工作人员盖章之后拿去使用,这些最新获得到的文件都需要归档到一起。
- 很多人容易忽视的也是容易犯错的就是在查询过程中泄漏自己个人信息,这一点一定要注意,档案信息属于保密材料不能随意发布。除此之外我们在查询档案过程中遇到任何问题例如档案资料有误,档案信息不全等等一定要第一时间跟工作人员沟通,及时作出处理和解决。不能将问题拖着不然会让简单的问题复杂化影响后期档案的正常使用。