大家要是遇到档案查询的问题, 首先要寻找到档案信息所在的位置就要先想好自己之前存放过档案的一些线索,比如说在学校当中所存放的档案资料至少也有一些存档记录存在,就算这些资料被转移到了其他地方管理,大家依旧可以找到一些转递记录进行参考,在存档这些资料的时候也要好好想一想自己在今后需要用上的地方。中国石油大学的档案查询方法是怎么样的呢?
一、档案在哪些地方能找到?
- 档案最基础的就是要学会托管!把这些文件存放在方便自己办事的地方托管,如果只是随便找一个有存档条件的地方存档,说不定还不方便自己归档其中的信息造成有断档期产生,这样对于自己的管理档案也是无法带来任何帮助的,可以先熟悉一下查询自身档案所存放位置的方法,再决定处理问题的步骤。
- 如果不知道档案存放在什么地方管理,学生们在学校当中可以先到资料管理室寻找这些文件的去向,不过还有一些人在学校当中明显没找到这些信息,可以根据转的记录继续到户籍地的一些机构进行查询。
- 有的人在老家找到这些文件可以再转移出去使用,不过在户籍里还是没有找到的情况下就要看自己是否有过参加工作的,在单位周边的机构或人事部门也有可能找到这些信息。
二、档案找不到会有什么影响?
- 如果大家无法找到自己的档案信息,对于只是刚毕业的学生来说对于办入职手续会产生影响,因为在正常单位发展的时候需要提交自己的档案进行审核,才能够处理完入职流程对工龄进行计算。
- 没有这些信息新产生的一些人事资料都没有归档的去处,会有越来越久的断档期存在,而且大家想要这些材料办理转正的手续都无法处理完毕,应该赶紧补办出新的资料来办理相关的手续。
三、如何对档案进行补办?
- 如果大家补办的是学籍信息需要在学校当中准备遗失证明,将自己在校获取的成绩单、入学登记表等等信息都补办一份,让工作人员盖章激活之后拿去使用。
- 有一些人需要将自己的人事信息进行补办获取,那么就需要在自己曾经工作过的单位将入职证明这样的材料通过遗失证明补办出来,然后再让工作人员盖章激活之后合并在一个文件袋中进行管理和使用,就能形成有效的人事信息帮助大家办更多事项。