来自迁安的一名已经毕业的学生最近想要查询他的档案,但是不知道如何查询,不知道查询档案的入口在哪里。所以来咨询小编,今天我就专门整理了一天关于如何查询个人档案的内容,其他需要的朋友也可以参考一下去找自己的档案。篇幅较长 ,也希望大家能够好好处理啦!
一、首先了解一下关于毕业档案的知识:
- 毕业档案的基础就是学生的学籍档案,这个学籍档案是由大家上学的学校给每个学生制作的,里面是由学校给学生制作的一些基本的纸质材料。个人的毕业档案证明了学生在求学期间的求学经历以及学生的学历和毕业生的身份,在毕业之后这份档案会起到很重要的作用。
- 毕业之前档案会交给学校管理,毕业之后学校就不会继续保管档案了,会把这些档案根据学生的意愿来转到其他的存放档案的地方。
二、要查询自己的毕业档案的流程:
- 建议想要查询档案的朋友,先从自己大学毕业的学校着手。先联系一下大学毕业的学校的档案管理部门,如果是毕业时间没有超过两年的朋友档案可能在学校。
- 这样一类的毕业生往往是毕业的时候没有及时把档案从学校转走,学校能够继续管理这些档案的。但是超过这个期限,档案就不会在学校了,学校肯定已经把这些档案转到了其他的档案管理地。
- 不过就算学校没有自己的档案,那么也可能在学校找到自己当初转移档案时候的记录材料,能够根据这些记录材料来确认自己把档案转到了哪里。
三、档案不在学校,可能在哪些地方?
- 可能有自己档案的地方,是自己的公司或单位的档案管理部门。如果自己的公司属于国有企业、公办企业或者是公办学校这样一些类型的企事业单位,那么这些单位很可能只有档案管理的资质或者是存放档案的条件,那么他们能够管理员工的档案。如果你在这样一些类型的企事业单位工作档案可能在单位,建议直接去工作单位查询。
- 可能是档案被学校转到了人才市场或者是其他类型的正规的档案处理机构,比如说人事局或者是教育局。想要查询档案的朋友可以带上自己相关的证件,去这些地方分别的询问和排查,也可以委托专门查询档案的公司来帮忙查询档案。