毕业生更加应该重视自己的档案问题,有很多毕业生的档案没有及时转出来,档案还是留在学校里面,所以档案可能会出现异常情况,比如空档或者是死档案情况,因此我们应该在毕业的时候积极的与学校进行沟通,学校负责人在了解清楚我们的个人档案存放意愿之后,就会协助我们进行一个个人档案的调动,这样我们的档案也不容易出现问题,如果大家并不知道学校把档案调到哪里去了,就应该去查找一下。
一、需要提前了解的档案查询注意事项:
1、并不是每一个人都熟知档案的查询过程,也有很多同学都是第一次进行个人档案的查。所以我们一定要提前了解相关的注意事项,比如我们需要知道档案查询所需要携带的材料是哪些,一般我们需要在查找部门去提交个人身份信息,所以我们要带上自己的身份证原件或者自己的毕业证件等。
2、而且我们在进行档案查询之前也需要咨询一下专业的部门,这样我们就可以知道优先在哪个部门进行档案的查找,这样不但可以节省时间,也可以增大查询效率。
二、株洲毕业生个人档案查询:
1、毕生在进行个人档案查询的时候,应该优先考虑回到自己的母校与学校进行沟通,征得学校批准之后在学校的档案管理处进行查找,因为毕业生的档案很有可能还没有来得及转出学校,所以毕业不久的同学可以先回到学校进行查找,当然在找不到档案的情况下,也可以回到生源地查询。
2、很多学生的档案会被默认打回到生源地,因此我们要了解一下生源地哪些机构有资格接收档案,然后再去这些机构里面进行查找。有些毕业生已经有了工作,所以我们的档案查询方案也可以放在工作单位,比如有些人的工作单位本身是有条件管理档案的,所以就要在单位去查找。
三、如果你的档案真的在手里咋办?
1、有很多同学并没有重视档案的存放问题,所以他们也不知道自己的档案有没有带回家,一般在进行档案查询的时候,可以先提前排除一下档案在家里面的情况,如果有类似的情况就应该及时完成激活办理。
2、我们的档案在家里面存放管理是错误的方式,所以你的档案不可以直接使用,这是一份死档案,而唯一的解决方式就是尽快将其激活,那么我们的档案才能够重新有效。