在菏泽大学的一位朋友跟我说到关于档案的事情,在之前不知道档案的作用和重要性,所以毕业之后就什么也没管了现在因为要进行落户需要用到档案,于是问到小编档案该如何查询,又该怎么去存放呢?下面就根据这几个问题跟大家简单介绍一下,给大家提供参考。
一、档案不能私自保管:
- 大部分同学在不了解的时候,都会忽略档案的存在,不知道档案跟人是分不开的,不止毕业证像报到证、档案都是必不可少的重要资料。有的同学可能以为学校可以一直保管个人档案,但现实却并不是这样,学校没有义务帮我们保管档案,所以在毕业的时候必须要主动的办理档案托管!
- 如果档案在手里时间久了就会直接造成档案死档,那么档案需要激活才行,因为材料也会因为无法及时更新而出现断档,到那个时候我们的档案就会失去作用。
- 档案一旦死档就要办理激活手续,处理起来会更复杂,因此在我们从学校毕业的时候就应该及时托管,存放到具有档案管理权限的单位或者所在地的人才中心进行管理。面临不同的情况和档案性质要选择最适合的解决办法啦!
二、如何查询档案呢?
- 毕业学校。在读大学的时候,档案是存放在学校的档案室的。如果我们毕业时间没有超过两年那么我们可以找辅导员询问进行查询;
- 户籍所在地的人才市场。超过两年学校发现还没有处理档案就会直接转移到户籍所在地,或者是如果有的同学一直处于自由职业这种阶段,可能档案就会在户籍所在地,看这里能不能查找到;
- 工作单位查询。我们需要到我们工作过的单位查找,看是否可以找到我们的档案。但是这个是需要有人事档案管理权限的单位才可以接收我们的档案;
- 工作所在地的人才市场进行查找,看是否可以找到,因为毕业之后就会工作一般都属于非国家性质单位,大部分公司都是不具有档案管理接收权的,可以去工作所在地查询。一般档案可以存放的地方就这么几个,如果在没有找到的情况下,那么我档案可能就是遗失了那么就要马上补办!
三、小编小结:
- 档案作为我们个人信息的重要总结,该档案涵盖了我们的一些生活经历,所以档案对我们每个人都非常重要,不管你有什么选择,毕业之后有什么样的就业计划都应该妥善处理自己的档案问题!
- 如果以上渠道都没有找到自己的档案,或者根本无从查起,这种情况可以委托代办机构全权办理,现在外面还是有很多专业的档案托管机构,有任何疑问都可以咨询客服人员哦。