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单位要档案应该去哪里查找?

最近有读者给小编私信留言说,自己在大三找到了实习,如今实习表现不错,可以顺利入职了,但是单位在入职前要出示个人档案以备核验,那么他不知道要求哪里查询档案,看到小编经常分享关于档案查询的知识,所以就给小编留言碰碰运气。

我们的个人档案是需要具有档案管理权限的部门才能保管的,不随随便便存放。存放个人档案的部门都是经过国家审批的,一般能够存放档案的地方有:学校、国营企业、大型事业单位、政府部门一些机关单位以及县级地区的劳动就业局,不同地区的人才中心或者人力资源管理部门等,这些地方是具有档案管理资质的,是可以进行档案保管的,因此这些地方也是我们可以去查询档案的地点。

档案

一、学校查询档案

  1. 我们的档案可以暂时托管在学校。如果我们对于后续的工作事项不是很明确的,可以直接将个人档案托管在学校。
  2. 学校可以免费托管一段时间,后期是可以随时地进行调档,因此很多在无法确定自己工作安排的小伙伴们会将档案选择先暂存在学校。

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二、工作单位查询档案

  1. 我们工作单位可以存放我们的档案。
  2. 先咨询一下公司的劳动人事管理人员,因为他们会比较清楚档案管理的相关情况,应该可以找到你的档案。如果是有档案存储权限的公司,那么恭喜你,这样的公司可以帮忙很好的保管档案。
  3. 但是如果是没有档案存储权限的公司,这些公司很可能选择将档案托管给其他第三方档案存储机构。如果是这种情况,我们要请人事开具档案查询函,再到第三方档案存储机构进行查询。

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三、人才市场查询档案

或者如果我们不想自己的档案被第三方托管,小伙伴们在私企、外资公司等上班,可以申请将档案保管人才市场。当然了,那些自己创业或是成为一名自由职业者的小伙伴们,我们的档案会被存放在人才市场。

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四、户籍所在地查询档案

户籍所在地的档案管理部门具有长久保存档案的权利,因此我们如果选择户籍所在地,那么我们查询时可以拨打户籍所在地档案管理部门的电话便可以进行查询。

以上就是小编给大家分享的有关于昆明个人档案所在地查询的方法,希望可以帮助到昆明的小伙伴们查询到自己的档案,能够在需要用到档案的时候及时查询到自己的档案。

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