今天小编收到了一封来自长春某职工的私信问题,最近这位网友在申请落户定居长春,结果没找到自己的档案,十分着急,她想了解下长春职工档案查询的办法。于是小编收集了一些有关档案查询的资料,希望给求助人及其他网友带来一些帮助。
一、长春市职工档案查询点
1.各大高校:我们上学时候的档案是由就读的学校进行统一管理,很多学生在进入大学的时候,档案会转到大学的档案室进行保管。在就学期间,学校的专业档案人员会对其进行维护更新并持续到学生毕业。随着毕业后的人才流动,档案便流向不同的储存地。
2.人力资源和社会保障部门:学生在毕业前夕会进入找工作、签署三方协议等进程,如果毕业后没有及时找到合适工作的话,学校会选择将毕业生的档案寄到原籍所在地的人社部门。因此长春本地人对自己的档案信息一无所知的话可以到当地的人社局去咨询下。
3.人才交流中心:各地区的人才中心向来是流动人才档案的集中收管点,大部分在私营类企业工作的职工都会将档案托管在这种机构。一来此处是官方的档案收管机构,二来它解决了私企不接管档案的问题。不仅仅是长春本地人士,对于那些外来务工的人群来说,想要查询档案,咨询人才中心是一个很好的办法。
4.各类机关事业单位:和不接管个人档案的私企比起来,公共事业单位则被赋予了管理人事档案的权限。公职人员的档案收管、调动等都是由本单位的人事部门统筹管理,即便是到了退休时期也是进行统一办理。
二、找不到档案还能补办吗?
1.虽然我们常说档案具备独一无二性,但这并不是说档案丢了就无法补办。只要通过合法的补办流程补全丢失的资料,审核通过后就能获得一份新的个人档案。我们需要注意的是档案材料补办一定要齐全、完整,从上学时候的学籍档案到参加工作后的就职资料缺一不可。
2.档案补办必然是一项繁琐的过程,现在很多第三方的档案服务机构可以协助客户补办档案。这一点可以帮助我们更有效率的解决档案丢失问题。
三、小编的话
1.社会上的第三方档案机构良莠不齐,如果你选择委托档案业务给代办机构,一定要关注机构的资质,不要盲目的将个人信息泄露出去。
2.参加工作的职工要适时的关注个人档案状态,不要将档案放在自己手中保管,尤其在换工作、换城市后及时的做好调档、落档工作。