小编问到很多毕业生同学档案查询的事情,发现大家都是一头雾水,一问三不知的。我们一定要弄清楚档案的具体内容,像学籍档案,毕业时学校会很负责的帮大家处理好档案问题,负责邮寄大家的档案,邮寄到具有档案管理权限的地方。但有些学校会选择将档案、毕业证等一些材料直接发放给学生,让学生自行处理。这样就很容易导致档案出现问题,这不考研的小张就不知道档案在哪里,如今找到了小编。
一、档案查询的注意事项:
- 我们查询档案是查询档案去向和所在地的位置,无法查询到档案的具体信息。要查信息的话,必须要很复杂的审批手续,专人专项才可以查询。因为档案是具有保密性的,受法律保护,涉及的基本信息是需要我们用正规的资料查询。
- 去其他地方查询档案之前,看看自己手中有没有档案,不要做自持档案这种危险的行为。一旦自持档案就会造成档案死档,这也是大家所需要了解的基础内容。
二、档案的查询途径:
- 所在的学校查询。尚未毕业的和刚毕业正处于择业期的大学生,个人档案查询需要联系所在学校的教务处,询问学生个人档案查询的方法和流程,然后按照流程查询即可,但是只适合毕业两年内的同学哦;
- 所在单位查询。有些学生毕业之后就找到了工作,如果工作单位具备接收档案的资质,那么,他们的档案就会被工作单位调走,由单位代为管理。需要查询个人档案,需要联系工作单位的人事即可;
- 当地的人才市场查询。如果毕业之后尚未找到合适的档案接收单位,也可以选择将档案放在当地的人才市场。如果需要调出或查询,需要凭借学校发的报到证前往当地的人才市场预约查询。需要注意的是,报到证是有一定使用期限的,要及时处理哦;
- 户口所在地的人才市场查询。有些同学因为个人原因,毕业后档案一直在学校存放。学校虽然会代为保管一段时间,但是如果一直联系不到学生本人,档案发送到学生户籍所在地的人才市场代为保管。所以大家如果没有工作或者长时间毕业之后未处理就可以去户籍地的人才中心查询哦!
最后 ,大家应该会发现其实档案查询是比较简单的,在毕业之后一定要多留意自己档案存放的位置,不要在我们处理一些重要手续的时候发现自己的档案不知道在哪里,也不知道该如何进行查询,档案是对于我们个人信息的一个重要概括,里面的资料都是具有法律效力的,有真实性、完整性和有效性的特点。所以我们一定要及时掌握自己的档案状态,才能避免各种问题!