首先要告诉大家,目前全国都没有一个统一的网站是可以查询我们的档案存储位置和状态的,如果有人跟我们说可以帮我们查找档案,大家一定要谨慎是不是遇上骗子了。所以如果我们想要查找自己的档案的话,建议大家还是一步一个脚印的查询,接下来给大家分享一下实用有效的查询步骤。
一、使用排除法查询档案,加快查询的效率和速度
1、回顾自己是否曾经办理过档案转寄的手续:如果未曾办理过任何的手续,基本可以排除档案在就职单位、人才市场这类地方;此时我们就需要到毕业所在高校或者户籍所在地进行哈讯。
2、确认自己毕业几年:毕业不到两年的,我们的档案基本还是存放在学校,此时我们直接携带有效证件去学校查询即可;如果毕业已经超过两年,如无意外,我们的档案基本都会打回户籍所在地,这两种情况下,无论我们本人在本地还是外地,都需要去跑一趟了。
3、确认手续是否由学校办理的:如果我们曾经办理过手续,而且手续还是学校办理的,那么一般来说我们的档案都是默认被转寄到了当地的人才市场,此时我们携带有效证件去人才市场查询即可。如果我们是自己办理的转寄手续,而且我们选择入职的单位是一些国家政府单位或者老国企单位,那么这种情况下我们的档案一般都是被存放在单位的,我们可以到单位的综合办查询。
二、所有地方都排查了仍旧找不到档案改怎么办?
如果大家按照以上的方法都找了自己的档案,但是却没有一个地方可以找到,那么此时我们就要考虑是不是档案遗失了,如果毕业的年限太长,此时档案查询起来可能比较麻烦,但是如果我们刚刚毕业,去一趟学校基本就可以解决了,学校基本可以查询到档案的去除,插到可能丢失档案的单位或者机构之后,我们可以联系这些单位或者机构帮我们补办,如果他们拒绝办理,我们提出诉讼。
三、如果急需使用档案,是选择补办档案还是查找档案呢?
个人档案建议大家仔细查找,实在找不到的时候再去补办档案。因为档案的重要性是不可估量的,这样的材料是不能随意说办就办。所以大家一定要想办法仔细查找,怕麻烦的时候也可以寻找机构协助代办。