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安徽工程大学档案寄送地址查询

关于安徽工程大学档案寄送及托管的问题已经不止一个人向小编咨询这个问题了,而且随着毕业季的来临,关于档案托管和寄送存放的问题暴露的越来越多,小编自己一直是做档案咨询服务的,关于查询档案的寄送问题,我们首先要清楚的了解档案应该如何管理,明确了档案可以管理的地方,这些寄送、查询的问题就迎刃而解了。安徽工程大学档案寄送地址查询

一、学生的个人档案是不能自己拿着去递交或者寄送的?

学生的个人档案是不能自己拿着去递交或者寄送的

1、因为据我国的档案管理法规规定,个人档案是必须由专门的机构进行托管的,而且在寄送转移的过程中也是有指定的单位安排的,整个转运供应链应该都是公对公转移闭环的,个人是不允许拿着档案去存放的。

2、个人的档案具备唯一性和法律性,只能通过具备档案管理权限的单位指定类似EMS或者其他指定的运输车进行统一运输,运输到档案接收单位进行存放才是符合规范要求的。

3、档案是需要存放在学校、人才市场、具备档案管理权限的特殊的企业,这些单位都是我们可以寄送档案的位置,查找的时候本人亲自去这些单位查询即可。

二、个人档案转运托管需要办理什么手续?是不是直接邮寄就可以了?

个人档案转运托管需要办理什么手续?

1、档案在办理转运和托管的时候是需要办理转出和转入手续的,而且是有一定的办理顺序的,我们需要先到计划存放档案的位置办理档案的转入手续,然后再到现存档案的地方办理档案的转出手续。办理这些转入和转入的手续之后我们还需要向现存档案的地方申请档案的寄送。

2、档案由原存放位置转运到新单位之后,我们并不是可以马上就查询到自己档案是否处于正常托管的状态,因为档案的入档、归档、审核手续等都是需要一定的时间的,如果我们急着去调用档案,接收档案的位置签收快递之后并不会在他们的档案库查询到档案。

三、档案在转运过程中遗失了,谁来负责?谁来处理?

档案在转运过程中遗失了怎么办?

1、前面说了档案在转运的时候千万不要经过个人,所以如果在这个过程中档案遗失了我们就可以去追着转出或者转入单位,查询到档案在那个环节遗失了之后,就可以找对应的单位帮我们补办档案,而且如果这些单位不帮我们办理,也是有义务帮我们出具遗失证明的,拿到这个遗失证明我们再去教育局办理档案补办手续是比较方便的。

2、档案丢失后我们就需要及时去教育局或者学校办理档案的补办手续,遇上导致我们档案遗失的单位推卸责任的情况,我们也千万不要僵持或者放任不管,一定要主动积极地去办理手续。

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