最近小编无意进入了大学的班级群,突然发现班级群非常热闹,仔细爬楼翻看了里面的内容后才发现大家都在讨论自己档案的查询问题,有些人准备组团考老师,但是却发现自己的档案根本找不到了,虽然说已经毕业多年了,但是发现大家这种“健忘”的个性自始至终都没有怎么办。
因为小编自己是搞过很多档案管理咨询的,所以就借机在群里给大家做了一个分享,后面还有不少不曾联系的同学私加我详细沟通,我想这样的情况在社会中也是非常常见的额,今天就结合在群里看到的一些问题给大家组一个档案查询的全面分享。
一、毕业多年没有使用过档案,那我们的档案最可能在哪里?
1、学生时代,老师们总会警告学生,如果不好好表现,这些记录都会记载我们自己的档案里。档案会记录我们个人学习和参加工作后的履历,除就业外,档案也是维护我们个人权益和利益的凭证。所以,档案的管理意识要从小就培养起来,毕业的时候关于档案合规管理的事项更是要重复宣导,但是却还是有很多高校忽略档案管理知识的教育,导致很多毕业生毕业后出现很多问题。
2、我们一定要重视自己的档案,很多毕业多年的朋友,我们一定要知道档案最可能存放在的地方是以下几个:读书过的高效、曾经就职过的事业单位/国企、曾经去过的人才市场。
二、需要使用档案的时候如何去查找呢?
1、虽然说我们知道档案可能存放在这些地方,但是查找档案有什么步骤或者手续却很少有人知道,在这里给大家分享一下如何查找档案。
2、在这里可以给大家分享一个排除法,我们可以回忆一下自己是否是个“勤快”的人,如果我们从未办理过档案管理手续,那么我们的档案最大可能就是存放在毕业的学校。但是如果我们曾经办理过档案的手续,那么我们的档案极大可能存放在就职单位或者人才市场。我们依次电话或者本人携带身份证去查询即可。
三、档案找到了之后是不是就那样放着就可以了?
当然不是啦?我们的个人档案都是比逊存放在人才市场或者具备档案管理权限的地方的,所以大家查找到档案之后,如果档案不在人才市场,建议大家都去办理相关的手续,将档案托管到人才市场进行存放。对于以后要从事公职或者一些重点岗位工作的人员,个人档案的合规管理是非常必须的。虽然现在武汉的大学生没有一个统一的入口可以查询,但是我们是可以寻找一些档案服务机构来协助办理查询和档案管理的。