众所周知,在毕业之前的档案被称为学籍档案,记录的全部是个人信息以及在校期间的表现,成绩,体检情况等证明文件。湖南省大学生毕业之后想要查询档案的位置,就必须要关注档案的处置情况,没有关注过的话,肯定不会知道自己的档案去往什么地方。
可能有的人会说,那我去查资料,只要找到档案可能在的地方,不就能找到自己档案了吗?这样的想法可以说是对,也可以说是错误的,如果没有在毕业后就开始寻找档案的位置。那等你想要找档案的时候,肯定是需要用到档案了,档案的存放机构那么多,一个个查找过来。就算找到了档案,可能用到档案的时机也已经过去了,肯定会耽误事情。
湖南省大学生毕业档案查询
1、想找到湖南省大学生毕业档案的位置,最简单的方式就是去毕业院校的档案管理部门查找,不是说一定能在学校找到自己的档案,而是可以查到档案寄走的记录,就能确定方向,档案查找就很容易。
2、毕业时间很长的同学,可能记录就不太容易找到了,但是只要是没有丢失,还是有迹可循的,档案在毕业后,自己没处理的情况,学校都会默认将档案转到毕业生原户籍所在地,所以可以去老家查找档案。
3、还有就是档案也可能会在单位里面,参加工作的同学,只要单位肯接收档案,都会和学校沟通,把档案转到工作单位当中。
4、如果已经换了工作,单位可能不会继续保留自己的档案,档案就最有可能被转到了当地的人才市场里面,是这种情况的同学,可以到人才市场找找看。
湖南省大学生的毕业档案找不到了怎么办?
1、已经四处查找过了,都没有找到,可以基本判断档案是丢了,那就只能抓紧时间补办了,补办手续可以咨询自己毕业学校的老师,去准备相关材料。
2、补办手续的办理必须要提供档案遗失证明才能办理,遗失证明可以请学校帮忙出具,之后提交档案的补办申请书,交给学校的档案管理负责人,审核通过之后就能补办档案袋里面的材料了。
3、补办好的材料千万别自己装袋密封,必须由专人负责,处理好之后最好是通过学校的档案转移方式将个人档案转到其他的档案管理单位当中,在转递过程出现什么问题,也可以请学校帮忙处理。
所以对于个人来说,最好的办法就是未雨绸缪,提前去查找档案的位置。找到之后,不管什么时候需要使用档案,都可以非常准确的找到自己的档案的位置,想要调动自己的档案也是轻而易举的事情。