个人档案在自己手里两年以上了怎么办！

刚毕业的年轻人考公务员以及工作一段时间要进行转换工作的小伙伴都要经历档案管理事宜，这些事情在办理过程中有的涉及到我们自己亲自需要办理的比如我们的报到证和调档函的提交而有的则不能由我们自己操作比如档案的存放，而实际生活中经常会出现档案停留在自己身边的情况并且根据小伙伴的反馈这种事情发生在就读非全日制专业小伙伴上的情况偏多。

那么问题来了当我们无论是在考研考公还是退休辞职时发现档案在自己手里应该如何处理呢？不同的情况下又有哪些正确的应对措施呢？相信看完下面的讲解很多小伙伴心中的疑惑能够得到解决。

一、为什么会出现档案放置在个人手上？

1、档案长时间放在自己手上并且超过一定期限的情况，这里的期限指的是国家规定的能够将档案停留在手上最长的时间，这种情况档案肯定已经失效这也是毋庸置疑的。

2、有的小伙伴心思一心投入在了工作上，根本无暇顾及档案的处理，放在自己手里好长一段时间都不知道。档案有没有被弄丢也有待查找。

3、自己好不容易将在职本科或者在职硕士攻读下来学校将档案交给个人处理但是偏偏在档案管理上不知道如何解决。这也并不为怪毕竟档案在读书期间并不涉及到也并没有人教授过这方面的知识，除非自己主动了解这方面的常识。

二、停留在个人手上超过两年的档案如何处理？

1、遇事不慌张这是我们首先需要做到的，在不了解具体流程以及没有相关好的经验的前提下最稳妥的方式就是咨询一下人才中心档案管理机构的工作人员这种情形最佳或者普遍采取的措施。

2、与此同时我们也需要将该准备的材料提前准备起来包括身份证之类的，向人才中心清楚交代自己的情况并且请求对自己的档案进行激活。这之前如果有材料缺失的也需要先进行材料的补办再执行后续的激活手续。

3、如果遇到比较难处理的环节也可以请一些比较专业的档案服务型机构代为解决和办理。

三、如何避免档案放在自己手里而失效？

1、实践是检验真理的唯一标准我们在工作中要做到提前进行档案管理知识学习并且请教有类似实践经验的同事，向他们取取经必要的时候用笔记记录。就像小编之前所说档案的管理知识只有自己主动去学习才能了解到，目前的学校层面没有普遍涉及到档案的教学。

2、从个人习惯抓起养成定期查询档案的好习惯，所谓查漏补缺查询过程中能够及时发现问题解决问题并总结经验。