小编经常遇到朋友咨询自己个人档案在哪里、应该怎么查找的问题。但是小编并没有一一告诉他们,而是将小编知道的情况做了一个汇总分析,并写了一个档案查询的攻略,想要通过这个攻略给大家普及一下档案查询的知识。
现在就请大家跟随小编的脚步,一起来学习一下如何查询档案吧。
一、档案查询的注意事项
- 在档案查询之前,我们首先要看看档案是否遗留在我们自己手中。
- 已经不只有一个人跟小编反映,看了小编的攻略后查找了很多个地方,都没有找到自己的档案。偶然发现自己的档案竟然一直留在自己手中,而且也已经失效了,需要重新进行激活和补办。
- 如果是这种情况,我们一定要正视档案托管的问题,不要将档案放在自己手中。所以,档案查询的第一站就是要看看档案是否遗留在自己手中。
二、学校查询档案
- 如果我们的档案没有遗留在自己手中,我们可以去学校查询一下我们的档案。如果我们刚刚毕业不久,我们可以打电话咨询一下大学档案管理老师或者是大学的档案管理中心的老师。
- 看看他们有没有关于自己档案流转的记录,或者由于我们毕业不久,档案还可能遗留在学校中没有被转出,这时候我们可以直接去学校查询自己的档案。
- 如果我们已经毕业很久了,我们依然可以去学校咨询一下自己档案流转的情况,这样使我们档案查询更加方便快捷,我们可以精准的定位自己下一步要去哪里查找自己的档案。
- 据小编了解,档案一般由户籍所在地流转到大学学校,由大学学校保管四年,然后如果无人认领,还会流转到我们原籍的人才市场或者社区服务中心。
三、工作单位查询档案
- 如果我们毕业后参加了工作,就分为两种情况,一种是你幸运的入职了国企、央企或者是成为了事业编员工,那么你可以直接去咨询一下档案管理科的同事们,看看他们能不能帮你在档案管理科查询到自己的档案。
- 如果你入职的不是以上这种企业,而是入职了私有企业、民营企业、中外合资企业等等,那么这些单位可能没有档案托管的权限,如果你想要查询档案可能要去当地的人才市场或者是公司会将档案委托给第三方档案服务机构。
好啦,小编档案查询的知识就分享到这里。