如果大家不知道自己的档案被保存到了什么地方,一定要尽快去查找,不然一定会在大家使用档案的过程当中受到影响,可是有些同学可能并没有在意这件事情,等到我们急需使用档案的时候再去解决这个问题,很有可能就会在处理的过程当中遇到问题。有位来自佛山的同学,他私信小编想要了解档案查询的方法,由于自己毕业的时候是学校进行档案托管,工作了之后就不知道去哪找自己的人事档案了。下面小编来说说。
一、首先我们要查询档案:
- 在查找档案时由于对档案管理方法不了解,不知道如何准备相应的证明文件,也不了解应该在哪些地方对自己的档案进行咨询,为了便于大家尽快将档案找到后办理工作或生活中的一些个人事项,小编会大致列出相关能够查询的地方,可以根据自己工作情况和发展状况查询找回档案哦。
二、档案如何查询呢?
- 首先我们的档案是由公对公的形式转移的,有的同学不知道如何查询也是比较正常的,通常都是走机要通道进行转移,在这种情况下大家可能就不会知道档案的具体位置了,那么我们可以去托管机构查询;
- 如果有的同学毕业时间不是很长,那么我们可以先询问自己的学籍档案如今存放地点,可以提前联系学校老师了解档案可能会被保存在什么地方,当然有些同学可能会在学校查询到记录,这样我们就能够直接找到档案的具体位置;
- 如果大家不在当地或者没时间,那我们要知道其实现在网上有很多专业的档案服务机构,可以帮助我们去解决档案问题,比如大家可以委托专业的档案服务机构的老师来帮助我们查询档案的具体位置!
三、档案后续还会有什么问题?
- 如果发现档案其实一直在家里存放了那档案就已经处于死档的状态,必须要激活后才能使用;
- 要是出现档案破损或者出现拆封现象,有可能会出现档案材料弄丢的情况,还需要进行补办;
- 自己激活个人档案需要提前与以前毕业的学校或者是曾经工作过的单位进行沟通,将档案中的材料重新审核,只有审核通过才能盖章;
- 将相关的本人证明文件也准备齐全,在处理完档案中存在的问题之后,我们就要将档案存放在方便自己使用的地点管理起来。这样才能保证档案正常恢复!