档案其实是属于国家机密的资料文件,虽然里面的资料都是每个人自己过往的各种学习记录和工作阶段的记录,但是里面都是有教育部直属的学校盖了公章,具具有有法律效力的文件。首先要知道的是,在我们生活和工作的许多方面都需要档案,而且档案只能由具有档案管理资格的单位来负责管理。下面小编就来跟大家聊聊如何查询自己的人事档案呢?
一、档案要是弄掉了怎么办?
- 如果造成档案丢失那么一定要及时补办,因为档案未归档会影响到升学还有考公务员、出国留学等,影响评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理。
- 档案是杜绝在手里保管的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,毕业之后的档案就应该和本人基础档案合并在一起成为完整的个人档案,并且在手里的话一定要激活再存放。不然档案机构不接受哦。
二、怎么查询档案?说明如下:
- 户籍所在地的人才市场查询,因为学校会将已经超过择业期仍然没有处理的同学直接转移到户籍所在地的人才市场;
- 工作单位,有的同学毕业就考公进入了国企或者事业单位,这种单位都是有档案接收权的,可能当时就从学校转移到了工作单位,这个时候我们可以去工作单位查询;
- 如果工作单位不具有档案接收权,那么这种情况下就需要到人才市场查询,如果具有档案接收权,那么我们档案很有可能就在所在工作单位之中;
- 如果说大家还没有找到的话,那我们基本就要考虑是不是要重新补办了,那么补办的话如果时间比较充裕,提前了解补办档案材料需要准备的证明材料有哪些,熟悉补办档案的具体流程。
三、档案怎么存档呢?
- 如果在手里那么需要先激活,首先托管之前人才市场的相关负责人员会审核证明档案内的材料是否真实、完整,如果审核通过后就无需补办档案,直接托管出去就好;
- 如果是自由职业或者没有工作,那么可以直接去当地的人社局进行档案托管,那样更方便;
- 在失业期间内可以先将个人档案保存在户籍地的人才交流中心,这种托管档案的方法可以保证我们的档案在保存期间正常的发挥作用。
以上基本上就是查询档案的一些途径和方法,如果我们还是找不到自己的档案,基本上可以确定档案已经丢失了,最好是直接选择尽快补办哦。大家知道了档案的重要性之后一定要认真对待档案,同时希望大家能够及时处理档案相关的问题,及时跟踪流向。