最近一些来自沈阳市清水台煤矿单位的工作人员咨询到小编,自己近段时间要办理退休手续,自己也了解了关于办理退休手续的相关信息,需要使用到个人档案,可是自己并不清楚怎么查询个人档案,也不知道档案在哪里,想问问小编有没有解决办法,能不能告诉他一些关于档案查询的相关信息。
许多人对于档案查询的相关信息,了解的并不是很多,都是在需要使用到档案时,才会想起来查询自己的档案,可是却不知道怎么办,怎么去查询档案,这也是很多人会感到为难的时候,明明需要使用档案,可是自己却无从下手去查询自己的档案。
档案查询怎么办?
我们查询个人档案之前一定要清楚自己属于的情况,不要漫无目的的去查询个人档案,在小编的身边,有一位朋友刚好查询过档案,这也让小编比较清楚档案的查询流程,需要查询个人档案的朋友们可以借鉴一下。
1.自己已经在社会当中属于就业人员了,像一些国家单位,公职单位,这些单位都是国家授权管理档案的,我们的个人档案也就会被工作单位进行统一的管理,可对于一些人来说,自己就业的单位并不具备着档案管理的能力,这样的情况出现,我们的个人档案也就只能存放在人才市场。
2.对于沈阳市清水台煤矿职工,需要查询个人档案,需要的就是首先清楚个人档案的存放,也就是自己所在单位是不是属于国家授权能够管理档案的机构,这可以询问自己单位的人事部门,就可以清楚知道自己单位是不是具备这样的权利。
3.具备档案管理的权利话,我们需要查询个人档案,首先向人事部门提交档案申请报告,由人事部门相关工作人员向上级申请批准后,由人事部门授权给个人,就可以到人事部门的档案室查询个人档案了。
4.不具备档案管理能力,可是自己又急需查询个人档案,这就需要我们到自己所在地区的人才市场,向工作人员出示个人证件,然后由工作人员其二身份后,登记查询档案的意图,人才市场向个人单位核实情况,就可以查询到个人档案了。
5.我们在查询个人档案时,要是认为查询过程比较麻烦的话,我们可以寻求正规的档案服务机构,由相关工作人员帮我们查询个人档案。这样一来减少了自己查询档案过程中会出现的麻烦,甚至避免了自己查询档案因为自己疏忽带走档案或者造成其他档案问题的情况出现。
现在来自沈阳市清水台煤矿单位的员工,应该了解清楚如何查询个人档案了吧,要是还在有问题,就请咨询正规档案服务机构的工作人员。