档案一般都会被存放到学校或者是自己毕业后的工作单位,如果我们既没有参加学习也没有去找工作档案就会被存放到原户籍地,总之这些存档的地点都是具有人事管理权限的。我们的档案如果放在自己手中或者是放在一些不具备档案管理条件的机构,都会出现材料死档或缺失的情况,无法进行正常的使用。
如果大家此时不知道档案放在哪里,一定要快速寻找,如果档案放在具有人事权的地点存档,还不会有很多麻烦,如果我们把档案放在了错误的位置就要及时的进行纠正,确保档案不会给自己今后办理工作或生活中的一些手续造成不良的影响。
一、档案不知道在哪里应该怎么查找
1、档案不知道在哪里查询的范围还是有一些广的,我们应该尽快根据档案所属的性质还有个人的实际情况来缩小查询档案的范围。
2、如果我们是刚刚毕业的学生,那么档案只能够在学校中存档或者是转移到了工作的单位。
3、如果我们在毕业后找到了工作单位就可以直接在单位或者单位所在地的档案管理部门。
4、如果我们在毕业之后没有找到工作单位,学校会选择先帮我们对档案进行管理一般都是可以存放两年。
5、如果毕业时间没超过两年,可以直接在学校找到自己的档案,如果我们在毕业时考上事业单位或公务员单位,档案就会被存放到相关单位的人事部门。
6、如果我们在毕业之后早已工作好几年,这时档案极有可能被放在了工作单位也有可能被放在了原户籍地,甚至放在了第三方的档案管理机构。
二、找到档案之后可能会遇到什么问题
1、有些同学的档案可能不小心放在了自己的手上存档,之前并没有认识到档案放在自己手中可能造成的麻烦。
2、如果是在自己手中找到档案的,档案袋很可能已经破损或者是有材料的缺失,我们应该将档案进行激活,然后再将档案袋中材料缺失的内容进行补办重新归档,确保档案完整才能正常使用这份档案办理一些重要的手续。
3、如果我们要把档案存放到人才中心或者人才市场进行管理,最好是直接找到第三方档案服务机构的工作人员来帮助我们办理相关的手续,以免自己再次将档案弄出问题。