老师在上学的时候肯定会告诉同学们,个人档案非常的重要,可是,为什么我们在毕业时收到个人档案,不能将它自己打开呢?相信有很多同学会非常好奇档案工作材料,因此在处理的过程当中可能将会把它私自打开,而这样的行为会导致我们的档案失去作用,这是为什么呢?
1、档案中的材料是具有法律效力的,一旦我们将其私自打开就会破坏材料的真实性,而大家很有可能会将档案中一些对自己不利的材料进行篡改或损坏。这样都会在大家以后使用档案的过程当中出现问题。
2、而拆分后的档案在大家保管的过程当中也有可能会出现更加严重的问题,那就是材料丢失,因为我们保管的时候,有些小伙伴可能会因为处理不当而造成这种问题的发生。然后档案中的每一份材料对于大家来说都非常的重要,如果我们遇到了这种情况,大家肯定需要重新补办。
所以大家在处理档案问题的时候,绝对不能将它私自打开,不然等到档案问题出现在自己身上的时候,会给我们带来很多的困扰。那么如果大家已经把档案拆开了,应该怎么处理呢?
1、拆开后的档案肯定需要重新密封才能够恢复作用,而我们需要检查档案中的材料有没有出现丢失的问题,如果大家发现有部分材料丢失,一定要进行补办。
2、在工作人员审核确认大家手中的档案没有问题的情况下,我们才可以将其重新密封。而且被拆开后的档案,我们还需要办理激活手续,才能够让它重新恢复到有效的状态。
3、当我们把手中的档案问题解决之后,接下来我们还需要将它托管到档案机构当中,才能让他在我们以后的工作当中一直保持有效的状态。
4、在大家选择档案托管方法的时候,我们一定要结合自身去选择一个适合自己的方法,只有这样才能够让我们的档案在以后更好的发挥作用,尤其是在我们参加工作之后,得的是工作单位对于档案托管有明确的要求,那么我们一定要按照工作人员的指示进行档案存放。
我们在解决档案问题的过程当中遇到了一些麻烦,那么是可以委托档案服务机构来帮助我们处理的,否则我们的档案长时间处于无效的状态,肯定会给造成非常严重的后果。