一位来自石家庄的朋友把自己的档案托管到了户籍所在地,可是当他要去调动个人档案的时候,被告知他的个人档案已经成为了死档,原来在办理档案托管的时候出现了问题,她的档案由于长期没有人管理资料,无法更新并且资料档案袋破损了,所以档案袋已经成为了死档。
在个人档案成为死档之后,是无法在社会上流通使用的,大家一定要定期检查一下个人档案状态,如果发现难成为死档了,那么一定要尽快激活。
一、石家庄死档案的激活流程是什么?
1、如果要激活死档案的话,那么一定要先去了解一下档案的激活流程,然后再将所有的资料准备完善。并且学籍档案可以拿到学校里面去激活,流程相对简单。如果已经工作了,我们的档案就不再是学籍档案了,就已经成为了人事档案,人事档案可以拿到人才市场去激活,如果单位具备激活的条件,比如是事业单位的话,那么也可以拿到单位激活。
2、在办理档案的激活之前,一定要准备好个人身份证件,然后拿着档案袋去提交所有资料,相关人员就会打开档案袋,进行资料审查。在审查了所有资料确保了这些资料的真实性之后,就可以办理档案的激活手续。激活过后的个人档案是被重新密封过的,这样的档案千万不能够拆开,必须及时的去托管。
二、激活后的档案如何处理?
1、在我们的个人档案激活之后,必须要拿去托管,如果你不去托管的话,那么我们档案也是白激活了。档案需要托管在国家规定的地方,这样的档案才可以在社会上使用。
2、在档案的托管过程中也有严格的要求,我们不可以自己带着档案去托管,因为自己带着档案的话,也会让档案失效,所以我们可以请档案服务公司来帮忙托管个人档案,如果自己目前的工作单位具备人事管理资格,那么就把档案托管到单位。
3、对于在私企上班或者是自由职业者,那么他们就可以把自己的个人档案放在当地的人才市场,或者是户籍所在地的人事局。
在我们的死档被成功激活之后,我们依然要定期的去更新档案资料,否则我们的资料里面的记录会出现空白,我们要定期把新的人事资料加进去。