大家的档案袋是肯定进行严格密封之后才能进行调动和管理的,这样做也是为了确保大家档案材料不出现丢失的情况以及被私自篡改的问题。所以如果大家的档案目前的状况是暂时存放在手里保管的,千万也不要出于好奇将自己的档案袋给拆开。如果是存放在家里的话也要叮嘱家人,注意对档案袋进行保管。
虽然说有一些朋友已经意识到了此类问题,但是在实际的档案管理工作当中还是有一小部分朋友没有意识到这个情况。比如说最近就有一位朋友跟小编说到自己的档案袋被拆开了却不知道应该如何处理。小编也会给大家分享一下这方面需要了解的知识,方便大家去办理手续重新使用自己的档案。
一、档案袋自己拆开了怎么办?
- 因为能够正常使用的档案袋肯定是要进行过严格的密封的,还要盖上单位的公章。如果档案袋被拆开说明密封条已经被损毁,不会有档案管理单位会接收,这份档案也不能正常进行审查。所以一般被拆开的档案袋都会被称为“死档”,必须要对档案进行激活之后才能确保使用。
- 而且如果因为档案袋被拆开,出现了一些档案材料丢失的问题,大家也最好能够在办理激活手续之前就补办好这些档案。在确保自己的档案袋是完整并且符合实际情况的,再去办理激活手续也会更加顺利一些。
二、档案袋应该如何重新密封并且激活?
- 办理档案袋密封和激活的手续都是需要专门的档案管理单位去处理的,小编比较建议大家联系工作单位所在地的人才市场。因为在密封激活好档案袋之后,最好是能够直接把档案袋存放在这家人才市场进行存放的。
- 一般在人才市场要重新密封和激活档案需要提前准备好一些材料,如身份证、常住人口登记表、生育情况调查表、档案情况说明、档案激活申请表。而其中一些表格是需要和人才市场领取或者在官方网站上下载打印,并且根据实际情况来填写的。
- 在人才市场落实大家的档案情况并且帮助大家重新密封好之后,大家也要赶紧的办理档案托管,确保自己的档案得到妥善的管理。而且目前这些工作都可以委托他人办理的,比如有经验的朋友或者专业的管理人员,也可以帮助大家减轻办理的负担。