在每年的毕业季都会有一些朋友咨询小编,档案是否可以保存在自己手中。在之前的文章中,小编已经做了明确的说明,我们的档案绝对不能存放在自己手里,但是一旦档案被工作人员交到了自己手中,事情就变得不可控起来了。有很多小伙伴就会因为不知道这个档案应该托管在什么地方,于是就暂时存放在自己手中。然而大家有所不知的是,这样的托管方法将会给我们以后的使用埋下很大的隐患,说不定等到我们需要使用的时候就会发现档案已经失去了作用。
档案为什么不能自持
档案之所以不能保存在个人手中,是因为我们需要不断地更新档案内部的资料,以确保档案的真实性有效性,而这些资料只有保存在相应的机构中才能正常更新,因此,如果把个人档案放在手中,就会出现断档的情况,到那时我们再想再使用它,肯定会被工作人员拒收了。因此,为了保证自己的档案能正常运行,大家还是要尽量的避免这种储存方式。
档案自持之后怎么处理呢
1、如果大家都想在自己手中保存档案,那么大家一定要保证这个档案为一直有效的状态。在大家托管前也都要先检查这个档案资料是否有问题,如果在检查后发现档案已经失效,那么我们就必须到当地人才市场按照正规的程序来激活档案。
2、当然,在自己保管过程中,可能会有一些朋友不小心把档案资料弄丢了,那么为了保证档案可以正常使用,大家还需要将丢失的材料重新补办。
3、在处理好所有的档案问题后,大家可以到相应的档案机构去办理托管手续,当然有些同学是可以顺利地将档案进行托管的,但也有一些同学在托管过程中被拒绝,因为许多储存机构是不接受以个人名义的档案托管,在这种情况下大家可以委托第三方机构来帮助我们处理这个问题。因为现在比较正规的代理机构都是具备档案管理资质的,所以大家也不用太过于担心。
在文章的最后,小编也希望大家能在平时多了解一些档案的知识,这样在处理档案问题的时候,大家就知道该怎么下手了,否则我们不但浪费了很多时间,而且想要顺利地解决档案问题也不容易。