有不少朋友在毕业之后都会出现档案自持的情况,因为他们在存放个人档案的时候由于缺乏档案相关知识,就会出现将档案存放到不正当的地方进行管理的情况。实际上我们都是应该尽量避免的,但是有一些朋友由于没有过多的途径去了解相关知识,就会这样去存放自己的个人档案。
近期给小编发私信的网友小张就是这样的情况,小张说他管理档案的时间已经超过了两年。他从网上了解到,这样的档案是已经失效了的,所以他就希望我能够告诉他应该怎么去办理档案激活,他不希望之后再需要使用到个人档案的时候出现一些问题。
档案自持超过两年的话,肯定是已经失效变成死档了,这并不是小编危言耸听,而是国家规定的。因为国家规定档案只要超过两年,没有存放到正规的档案托管地进行管理的话,就会直接失去原本的法律效应。
所以这样的情况出现之后,我们是应该抓紧时间去办理档案激活的。当然,小编也会在下文中告诉大家具体应该怎么办理档案激活。如果说大家不知道应该怎么做的话,就可以按照小编所说的去进行处理。
档案自持超过两年怎么激活?
- 这种情况下,大家是应该核实一下我们的个人档案资料是否还是完整的。如果说档案资料还是完整没有造成任何缺失的话,我们就可以直接去当地的人才市场办理档案激活了。激活的步骤一般来说也不会太困难,大家如果说不知道应该怎么办理的话,就可以直接去现场咨询工作人员。毕竟城市不一样的话相关流程也是不一样的,所以大家最好是以自己的实际情况为准。
- 有一些朋友在管理档案的过程中已经不小心造成了档案资料拆封,这样的情况是不能够直接去办理档案激活的。我们应该先去核实一下档案资料是否还是完整的,然后再去办理档案激活,这样的话才会比较顺利。
- 如果说我们不知道应该怎么核实的话,小编就比较建议大家去咨询一下第三方代理机构了。他们对于这方面知识是比较了解的,所以也能够帮助我们处理好这个问题,大家在核实完毕之后就应该抓紧时间去办理档案激活才是。
- 等待档案激活完成之后,大家就应该尽快将档案存放出去了,都应该将档案存放到正规的档案托管地进行管理才是。