档案其实是不能留在我们手中进行管理的,因为我们自己没有资格管理档案。而且由于我们自身的管理环境不规范,容易造成档案在自己保管的过程中出现问题。小健之前就将档案放在了自己的手上进行保管。不管哪一段时间后,对个人的内部信息非常好奇,就拆封个人档案进行了查阅。
这种情况的档案无疑已经不能用了。由于档案材料本身最重要的是它的真实性。真实一旦被破坏,无疑就是失去了它的特征无法使用。即使我们想把这些档案放到别处去管理,也会遭到拒绝。所以说大家为了避免档案出现类似的情况,应将档案存放到适当的地方进行管理,而不应由其自行保管。在这种情况下,也有解决办法。下面小编就来为大家科普一下档案拆封后的挽留方式,希望能给大家带来帮助。
档案突然被打开了怎么办?
(1)档案如果被拆封,我们要检查档案资料是否完整,如果我们确定档案资料还不完整,可以直接把档案带到当地的人力资源中心进行档案激活。待激活完成后,我们的档案将和之前一样,并能正常使用。完成了这一步骤后,大家也不能把档案留在自己的手里,应该存放在正确的地方进行保管。
(2)如果我们个人不能确定档案资料是否完整或部分丢失了档案资料,我们就应该尽快带着残存的档案资料去以前的学校让学校帮忙核实一下,我们到底缺失的哪一部分资料已经丢失了。因为如果说我们直接去办理激活的话,这样处理的档案就是不完整的,以后也一定是不可用的。因此每个人的个人档案问题都应该一次性处理好,以免以后给我们带来麻烦。
(3)档案一旦被拆封,我们就是需要尽快地去解决,否则就很有可能给我们自己带来一些不必要的麻烦,大家都是要记住的。如果大家真的对于档案问题不知道从何下手,或者自己没有时间去办理个人档案业务,那我们完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们处理。
(4)很多人都不知道社会中什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐办得爽档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师为我们进行一对一档案知识的解答。