如果大学生未经允许自己拆开了档案来查看的话,那么档案里面的资料全部都失效了。首先要告诉大家的是我们的个人档案不允许私自拆开查看,很多同学并不知道这个规定,在拆开查看个人档案之后还想要去托管档案,结果这样的档案已经失效了,不能办理档案托管。如果我们的档案已经拆封了,那么应该怎么处理呢?
一、大学生的档案自行拆开了,该怎么办?
1、如果我们的大学档案自己拆开了的话,就必须要去办理档案的激活,可以在人才市场了解一下激活手续的办理,如果我们拆开的是学籍档案的话,也可以去学校了解激活手续。
2、在确认了要去哪里激活档案之后,我们就提交个人资料。我们需要将拆开的档案交给相关工作人员审查,他们会审查这些档案资料的真实性。在确保这些档案都是真实的情况之下,才可以办理档案激活,如果发现档案资料造假的话就不可以激活。
3、在办理了档案激活之后,我们的个人档案就可以放在国家规定的具有人事管理权限的地方。如果不去托管个人档案的话,我们的档案激活之后依然无法流通使用。大家千万不要再次把档案放在自己手里面了,否则依然会成为死档。
二、档案激活之后应该怎么处理?
1、在办理了档案的激活手续之后,我们就可以把档案拿去托管,根据自己的工作情况来选择托管的位置,我们可以将档案放在自己工作所在地的人才市场,这样的话我们今后更新个人档案资料也很方便。
2、我们也可以选择把档案放在户籍地的人事局,托管之前也可以先去了解一下托管的方法。如果我们今后要去户籍地工作上班的话,那么这样的存放方式就是最好的。
3、我们还可以把档案放在自己工作的单位里面,有些单位是具有人事管理权限的,就可以去单位了解一下托管的方法。
我们的档案是不允许自己拆开的,如果大家发现档案被拆封了,那么一定要及时的联系档案激活地点了解激活手续。其实只要我们及时的激活个人档案的话,也可以避免很多不利的影响。但如果还不知道档案的激活方法,那么也可以找专业机构咨询,而且档案的激活也可以找档案服务公司来办理。