档案长时间的放在自己手里很容易丢失,但是很多人毕业后发现档案一直在自己手里,很多学校会把档案交给学生自己存放。在这个环节,一些毕业生,因为其他事情耽误了档案的存放,久而久之档案就一直在自己家里,其实这种做法是及其错误的,原因小编会慢慢的给大家讲解。
档案不能放在个人手中的原因
本身我们的个人档案不能放在自己手里,这是教育局档案法规定的。我们的个人档案放在自己手里就失去了作用。这样的档案不能办理存放手续。虽然有些学校会让我们自己存放档案,但我们必须按照报到证上的要求存放。如果超过报到证的时限,我们的个人档案就失去了作用,不要一直把档案放在自己手里。
个人档案在自己手中应该怎么办?
个人档案放在自己手里很容易丢失,因为我们个人保存档案本身就是不专业的做法。如果个人档案丢失,我们就必须要重新进行补办的操作。因为只有补办丢失的档案,我们的个人工作才不会受到影响。当我们的个人档案被重新处理时,他可以代替丢失的档案,这也起到了作用。我们只需要存放重新处理的档案,这样你的学习和工作就不会受到一些影响。
如何补办档案?
- 第一步:到自己毕业的学校补办学籍材料,由档案管理中心专门保管学生档案,需出示相关证件,到档案中心复印自己的学习资料,复印完成后需盖章。
- 第二步:如果是自考档案,需要在自考中心补办学籍材料。自考中心会有相关负责人帮我们复印学籍材料,复印后也需要盖章。
- 第三步:在自己工作过的单位复印人事资料,在人事资料复印完成后,还需要盖上单位的印章才能生效。
- 第四步:我们补办信息后,需要在就业指导服务中心审核信息。接下来,相关人员将对这些信息进行封装,然后盖章并贴上封条。
- 第五步:档案补办后,我们需要将档案存放在正确的地方,这样我们的档案才能被检索。人才交流中心、户籍所在地人力资源管理局、国有企事业单位人事部门均可存放档案。我们应该根据自己的工作情况存放档案。
上述就是小编讲解到的关于我们个人档案不能自持的根本原因以及我们相应的解决方案,如果有需求的可以关注小编后续的文章了解更多档案知识。