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太原市档案自留成死档怎么办?

大家平时对档案不熟悉,都有可能导致档案出现问题。由于档案不能像一般资料那样随意处理,所以档案的保管也是需要的。档案一般只能由具有档案管理资质的单位或部门来管理,其它地方没有权力对档案进行管理。小健健之前就是因为误操作导致档案出现了问题, 在使用档案时被告知档案已经变成了死档。后面才知道在毕业时并没有将档案存放到相关单位或部门,而是留在了自己的手中。

档案须知

档案须知

档案之所以造成失效,就是因为档案自持了。因此说如果档案长期留在我们自己的手中进行管理的话,将会直接导致档案变成死档不能使用,毕竟我们自己也没有档案管理资格。因此,大家如果还没有出现这种情况,应该尽量避免,并且已经造成档案变成死档的朋友也要尽快的解决档案的问题。由于档案如果变成了死档不去激活的话,我们以后也不能正常使用。下面小编就来告诉大家档案自留死档后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

该档案成为死档呢?

(1)假如我们的档案资料不全,仅仅是由于自用时间过长造成档案失效,大家可以带着自己的档案到当地人力资源中心进行档案激活。流程启动不知道也无关紧要,因为大家可以到现场咨询一下工作人员。因为区域不同激活档案的流程也有些许差别,但差别不会很大哦。

(2)如果是由于档案资料不全造成的档案变成了死档,我们也应该去办理档案补办。在这种情况下,我们应马上到以前的学校说明自己的情况,然后把丢失的档案补齐,然后去办理激活手续。如果没有档案资料的话,也会影响我们的正常使用,所以一定要去补足,然后激活。

档案须知

档案须知

(3)基本档案变成死档就有这几种情况,大家都说自己的情况比较复杂,不知道怎么处理,小编建议大家去找档案托管机构。由于他们对档案方面的知识比较了解,所以处理档案的话也会比我们自己去处理要方便很多,对于档案方面没有太多了解的朋友可以这样处理自己的档案。

(4)总的来说,如果实在不知道如何处理自己的档案问题,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决档案问题。但很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐办得爽档案服务公司,如果大家有需要的话可以求助办得爽哦。

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