人生许多人的档案由于某些原因会变成死档,而档案变成死档后意味着档案无法正常使用,除非去办理档案激活。档案变成死档的原因很多,最常见的原因是档案自留。由于档案自留本身是一种不被认可的档案托管方式,大家最好不要对档案这样处理。由于档案的性质比较特殊,所以不能像普通资料那样留在自己手中存放。
国家规定档案只能由具有档案管理资格的单位或部门来管理,所以档案只能存放在这一类单位或部门。而且我们个人一般是没有档案管理资格的,所以我们自己管理档案也是名不正言不顺。因为我们的管理环境不规范,所以档案很容易在我们手中出现问题。即使档案没有在我们手中造成损坏,那么档案自留时间过长也会使档案变成死档。因此,档案自留是造成档案出现问题的根本原因,每个人都应尽量避免这样对待档案。而且档案已经成为了死档的朋友,也要尽快去把自己的档案处理好才是。
那我们个人档案因为自己保管成为死档,该如何处理呢?下面小编就来告诉大家个人档案的处理办法,希望能给大家带来帮助。
死档案应如何处理?
(1)那么,要看我们的档案是为什么变成了死档的,如果说仅仅是因为自留时间过长变成了死档的话,我们只需要办理档案激活。我们可以带着自己的档案去当地的人才市场,说明自己的档案自留情况后,工作人员会告诉大家档案怎么激活。半办理的流程各地可能会有微小的差距,但大致相同。
(2)如果说每个人的档案不知道是什么原因变成了死档的话,那么处理起来就比较麻烦,因为我们不确定自己的档案资料是否还完整。最好把自己的档案带到以前的学校去,因为校方对于档案的内容是很清楚的,大家可以让他们帮着核实。如档案材料确实造成了丢失,学校也会尽快进行补办。
(3)每个人的档案如果也变成了死档,应该看自己属于那种情况,然后尽快去办理档案激活手续,毕竟死档是不能用的。如果我们大家实在不知道如何处理自己的档案问题,或者处理的时候遇到困难,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们。
(4)相信很多人都不知道什么档案服务公司比较靠谱,在这里小编给大家推荐办得爽档案服务公司,如果大家有需要的话,可以前来咨询一下,会有相关专业的老师进行一对一的档案问题解答,而且档案业务的办理速度会比我们直接去办理快速许多。