这几年有很多学校都提供了专升本的学历提升途径,大家在专科毕业之后是可以通过考试继续就读本科学历的。但是在这个过程中,也是需要把大家的大专学籍档案进行调动,存放在本科就读的学校,或者是该学校统一存放本科档案的档案室进行管理。
但最近就有一位专升本的同学和小编咨询了一些关于大专档案被私自拆开的情况。他同样目前也是在处理大专档案的调动工作,但是才发现自己的档案被拆开了的问题。这样的话自己的本科就读院校可能不会接收,也是会影响之后的录取工作和学习生涯的。所以小编也是建议他根据以下的流程去处理专升本大专档案被拆开的问题。
一、专升本大专档案被拆开了怎么办?
- 如果大家在办理专升本工作时,发现自己的大专档案被拆开了,那么需要尽快对档案进行激活并且重新密封的。这样才能确保大家的大专档案能够顺利的被本科就读院校所接收。而一般我们在档案管理过程当中,会把这类问题称为死档激活问题。
- 对于这一类目前在处理专升本的朋友,也没有在社会上参加工作,那么把大专档案进行激活和密封的工作最好是能够让大专就读的院校去处理的。但如果大家已经在社会上参加工作或者自己的学校,不想帮助大家办理这项手续的话,最好是能够联系到当地的人才市场去办理。
二、大专档案变成死档该如何激活?
- 不管在自己的学校办理激活,还是在人才市场办理激活,大家都需要提前准备好足够的身份证明以及材料证明。比如说常见的身份证复印件、专升本的学历证明、档案被拆开的情况说明、档案激活申请表等等。
- 而工作人员在帮助大家激活的过程当中,主要也是考察大家的大专档案内材料是否完整,以及是否符合大专就读时的情况。确定大家的身份以及档案状况都没有问题之后,就会给大家重新密封这份大专档案了。
- 因为大家是要即将前往本科院校就读的,那么在激活自己的大专档案之后,也是要尽快根据本科院校调档函上面的要求来调动档案进行存放。而这份调档函一般会连同录取通知书一并寄送给大家。如果没有的话,大家也可以直接电话联系学校的档案室了解具体的调动要求。